2017年江苏省大港中等专业学校新生接待报到工作安排

大港中等专业学校2017年新生接待报到工作安排

为了做好2017级新生接待报到工作，保证规范、有序完成接待任务，决定成立新生接待工作领导小组，下设七个工作小组，具体工作安排如下：

一、组织机构

1.领导小组

组 长：邵泽平

副组长：王厚德、孟宪坤、程同刚、徐兰玲、金皓

组 员：全体中层干部

2.工作小组

工作小组分为：宣传协调组、校外接待组、报名咨询、注册分班组、报到服务组、后勤保障组、安全保障组、督察考评组，每组由一名学校领导负责，各组的责任人负责管理协调本组所有人员工作。

二、工作具体要求

1.接待时间为2017年8月25日上午7：30—下午6：00；2017年8月27日上午8：00—下午6：00；

2.校内接待地点：图书楼前广场。

3.教干及2017级班主任中午不休息，晚上8：00安排好学生住宿\处理好所有问题后方可离校，当日值班人员留校值夜班（人员名单见学生工作处值班表）。

4.各接待工作组把需要参与接待的教职工名单报到督查考评组，其他教职工应按服从学校工作调配（具体由督察考评组负责），如有特殊情况请假者，需由领导小组分管领导批准方可办理请假手续。

5.接待时要求每位工作人员热情大方，认真细致，态度和气耐心，对待新生及家长提出的问题认真慎重解答，无法解释的，作好记录等请示相关领导后统一解释。

6.2017级班主任在中午11:30及晚5:00前将班级报到学生数汇总后分别报招生就业处和教务处。

7.所有招生老师在下午5：00之前到相关班级核对自己所招学生的报到情况，及时和没有报到学生取得联系，帮助学生解决来校报到过程中发现的困难，督促学生及时到校报到，并把联系情况反馈到报名咨询组。

8.要求所有接待人员工作期间保持电话畅通，确保随时可以联系，所有干部和2017级班主任24小时开机，报到当天要把手机号码留给学生。

9.所有接待人员由学校统一标识，服从安排，在指定地点办公。

三、具体分工

总负责：邵泽平

1.宣传协调组

负责领导：徐兰玲

责任人：张永生、顾金光、王思维、刘润芝

职责：协调各组人员相关事务及接待用车调配、迎新氛围布置、宣传拱门、空飘及各种标语制定、展板定制（报到流程图、学生分班图）、各种引导标识定制（系部标识贴、班级标识贴、车辆标识牌、校外接待标识、工作人员工作证、专业调整处、报名咨询处、临时休息区）、接待区域划分、负责落实迎新场地电源及音响喇叭的使用，及时做好宣传报道工作等。

2.校外接待组

负责领导：程同刚

责任人：张洪波、郭彬、封葑、栗松、杨光健、颜师傅、吴师傅

职责：做好临时接待点及接待新生专用车的安排使用，保证新生及家长顺利到学校报名。在五羊路站、华东城站、连云港东站设立接待点、安排接送车辆（计划用2辆车、3个帐篷、桌子3张、凳子6个及瓶装饮用水）。

3.报名咨询、注册分班组

负责领导：孟宪坤

责任人：董自舜、周洪健、李晋云、徐艳、刘娇、管新梅、李吴越

职责：（1）负责家长、学生的咨询接待工作；做好新入学学生报名、收费工作；协助各组做好报名录取安置工作；协调处理招生善后工作。（提供报到流程图给总协调组统一定制）

（2）提前按系部、班级公布学生名单、学生分班图（提供给总协调组统一定制）、安排新报名学生注册分班、根据学生要求及时安排调整班级，并做好详细记录，统计未报到学生数。

4.报到服务组

负责领导：程同刚、金皓

责任人：李启军、徐彤、方保林、朱妮娟、王绪永、张宏苇、张德荣、张小强、2017级各班班主任

职责：负责安排17级班主任新生接待工作，做好新生进校后的资格审查、报到、缴费、办饭卡、宿舍指引、就餐引导等，安排青年志愿者50名（提供志愿服务工作证样式和数量给总协调组统一定制），规范并指导青年志愿者做好各种服务工作等。

5.后勤保障组

负责领导：程同刚、金皓

责任人：王赋穆、王道军、陈廷林、杨青山、李军民

职责：负责制作班级分布图、班级收费票据的准备、学生的宿舍安排和指引、宿舍的设施安全、水电等的正常使用、提供接待桌凳、新生生活用品的发放、食堂的开伙、所有接待人员的饮食、饮用水等。（提供班级分布图、收费图给宣传协调组统一定制）

6.安全保障组

负责领导：程同刚

责任人：张洪波、陈廷林、李启军、方保林、朱妮娟、王绪永、张宏苇、徐彤、张德荣、陈校医、各班班主任、王志才及保安

职责：全面保障学校安全工作（重点是学校大门、男女宿舍区大门）、协调安排好教干和班主任晚上值班工作、划定报到当天停车区域、引导外来车辆的停放，负责提供应急医护（服务地点为临时休息区），确定停车区域，疏导违规停放车辆。

7.督察考评组

负责领导：邵泽平、王厚德

责任人：周志彤

职责：负责迎新期间教职工的考勤、各组工作人员调配、岗位检查、考评工作。