备注：请出访人员提交上述相关材料纸质版，其中1-6项材料电子版本请发送至以下邮箱：hwxy@***.cn
办理购汇手续阶段出访人员凭赴台任务批件、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表及《因公临时出国用（退）汇申请表》向财务处提出申请，并通过转账方式到中国银行福建省分行办理购汇手续。
9.参加外单位组团的，需填报上述材料事先征求学校同意后方可报名参团。报名成功后，还需提供组团单位提供的相关组团材料，如赴台任务征求意见函、赴台任务通知书、赴台任务批件等。备注：请出访人员提交上述相关材料纸质版，其中1-7项材料电子版本请发送至以下邮箱：hwxy@.cn。
注意事项因公临时出国、赴港澳涉及校内审批、公示、发文、上级外事主管部门审批，以及申办护照签证等阶段，整个办理时间一般至少为一个半月，各阶段所需时间如下：1.校内审批：通常需要1周。2.公示期：公示期为5个工作日。3.校内发文：通常需要1周。4.上级主管部门审批：通常需要1-2周。5.申办因公普通护照（通行证）及签证（注）：通常需要2-4周（不含政府部门和使领馆法定节假日）。签证申请材料
申报阶段鉴于因公出国、赴港澳手续申报、证件办理等手续需要较长时间，相关出访人员请尽可能提前3个月申报，以免耽误出访行程。申报阶段所需提交材料如下：1.《福建中医药大学因公临时出国（境）申请表》（厅局级以下人员填写，填好后打印并请所在单位相关领导、分管校领导签字）2.《福建中医药大学因公临时出国（境）相关事项审批申报表》（出访团组涉及使用中介机构、需要宴请、赠送礼品等相关报批事项时才填写本表，
审核阶段国际合作与交流处（港澳台事务办公室）初审后报校领导审批，并将出访人员相关信息分别报组织部、人事处备案。
报批阶段公示期满无异议，国际合作与交流处（港澳台事务办公室）拟文上报省外办。
办理购汇手续阶段出访人员凭出国、赴港澳任务批件、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表及《因公临时出国用（退）汇申请表》向财务处提出申请，并通过转账方式到中国银行福建省分行办理购汇手续。
公示阶段审批通过后，根据《福建中医药大学因公临时出国（境）团组信息公开暂行办法》（校办〔2013〕63号）通过内部局域网对团组信息进行事前公示（根据规定免于公示的团组除外）。
因公护照（通行证）及签证（签注）办理阶段本阶段需出访人员配合做好以下工作：1.提供相片：赴港澳人员或已持有有效因公普通护照人员提供白底小二寸彩照3张；无因公普通护照或者护照有效期距离出访日期不足6个月的需持身份证原件、户口本（原件或复印件均可）前往省外办拍照（福州市鼓楼区华林路97号）港澳通行证相片要求点此查看因公普通护照拍照注意事项点此查看2.提供签证（注）材料（若材料不齐，省外办不予
8.参加外单位组团的，需填报上述相关材料事先征求学校同意后方可报名参团。报名成功后，还需提供组团单位提供的相关组团材料，如出国（境）任务征求意见函、出国（境）任务通知书、出国（境）任务批件等。备注：请出访人员提交上述相关材料纸质版，其中1-6项材料电子版本请发送至以下邮箱：hwxy@.cn
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